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INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES


 PROCESO 1 - ACEPTACIÓN
 PROCESO 2 - REMISIÓN DEL ARTICULO 
 ETAPA 1. IDENTIFICACIÓN   1.A.    1.B.  
 ETAPA 2. DE LOS AUTORES   2.A. Datos Personales   2.B. Complementos   2.C. Co-autores   2.D. Artículos Editados   2.E. Carta de presentación 
 ETAPA 3. DEL ARTÍCULO   3.A. Título   3.B. Artículos Breves y Extensos   3.C. Versión Única   3.D. Resumen   3.E. Esencia    3.F. Palabras clave   3.G. Abreviaturas   3.H. Institución principal   3.I. Clasificación por áreas   3.J. Revisores   3.K. Receptor de Correspondencia   3.L. Figuras y tablas   3.M. Autoevaluación   3.N. Declaraciones   3.Ñ. Tratamiento Ético   3.O. Declaración de conflictos de interés   3.P. Agradecimientos 
 ETAPA 4. DEL INGLÉS   4.A Traducción delegada 
 Notificación de la aceptación 

                                                                   

   

Solicitud de presentación

Los autores interesados en presentar un artículo para su evaluación y posterior edición en las publicaciones de la Sociedad Iberoamericana de Información Científica (SIIC) deberán acceder a

www.siicsalud.com/presentacionpreliminar.php donde completarán un formulario llamado Presentación Preliminar. 

Inmediatamente luego de completar y enviar el formulario recibirán una Carta de Invitación.

 

 

                                                     PROCESOS DE LA EDICIÓN

 

Proceso 1 – Aceptación de la invitación

El autor acepta la invitación para presentar un artículo sobre el tema de su interés. Este proceso de una sola etapa solicita unos pocos datos profesionales y otros relacionados con el artículo que el autor se compromete concluir en una fecha determinada.

Estos datos permitirán difundir anticipadamente el trabajo y su probable fecha de publicación. Se le aclara al autor que ello ocurriría al obtener su aprobación.

 

PROCESO 1 - ACEPTACIÓN

Una vez recibido su Número de Referencia Ice, el autor completa el formulario de Aceptación para presentar un artículo sobre el tema de su interés. Este proceso de una sola etapa solicita unos pocos datos profesionales y otros relacionados con los artículos que el autor se compromete concluir en determinada fecha.
Estos datos permitirán difundir anticipadamente el trabajo y su probable fecha de publicación. Se le aclara al autor que ello ocurriría al obtener su aprobación.
 

 

PROCESO 2 - REMISIÓN DEL ARTICULO

Los autores remitirán sus artículos en línea en www.siic.info/ssea/

 

Proceso de Remisión

Usted ha ingresado al Proceso de Remisión de su artículo.

 

Importante: Usted puede completar este formulario en una vez o guardarlo y completarlo en etapas durante 7 días contados desde la fecha en que concluyó la Etapa 1. En ese lapso puede corregir los campos que considere necesario.

Recomendamos Guardar la información de cada paso para evitar reescribirla en caso de interrupciones involuntarias o previstas.

Si desea realizar consultas o solicitar ayuda hágalo mediante Mensajes a SIIC.

Ingrese a http://www.siicsalud.com/main/sugerencia.php

 

ETAPA 1. IDENTIFICACIÓN

1A. Al entrar al sistema por primera vez escribirá su Nombre de Usuario (dirección de correo electrónico del autor) y su Numero de Referencia ICE que le ha sido otorgado. Luego pulse el botón

"Acceso a SSEA".

Si no posee un Número de Referencia ICE, contáctese con Mensajes a SIIC

Solicítelo en http://www.siicsalud.com/main/sugerencia.php

 

La siguiente pantalla contiene la Introducción al Sistema SSEA y sus pasos. Léala atentamente. Luego pulse "Ingreso"

Escriba sus datos y siga las sencillas indicaciones del sistema y de estas Instrucciones

 

1B. El autor designará a la persona que asumirá el seguimiento del proceso

Esta persona (Responsable del Proceso (RP) garantizará la comunicación con SIIC y viceversa, centralizará el vínculo con los eventuales coautores y facilitará la fluidez del vínculo con los supervisores que iniciarán su labor al concluirse la Remisión del Artículo.

Durante los procesos Remisión del Artículo y Evaluación del Artículo el/ la RP se relacionará con el Coordinador Editorial de SIIC y con los supervisores que corresponda según el tema en análisis: normas de edición, científico, inglés biomédico, estilo literario, imágenes, informática y referatos externos. Aconsejamos mantener la/ el RP mientras el artículo se encuentre en evaluación.

La tarea editorial culmina con la publicación del artículo aprobado o cuando se notifica al autor su desaprobación.

 

 

ETAPA 2. DE LOS AUTORES

2.A. Datos Personales

Autor/es
Incluya los datos completos del autor principal (nombre completo, dirección postal y electrónica, título académico, la función y el lugar donde se desempeña profesionalmente, etc. )

 

Breve CV

Redacte un breve CV de alrededor de 100 palabras donde conste su nombre, titulo académico, posición actual, especialidad y los temas de investigación que le interesan

 

2.B. Complementos

Fotografía personal
Agregue su fotografía personal digitalizada en por lo  menos 300 dpi
(“dots per inch”) en archivo JPG o TIFF.

Comuníquenos si le interesaría participar como revisor externo.

 

2.C. Co-autores

De contar con coautores, por favor, incluya también los datos completos respectivos. Pueden incluirse hasta diez autores

 

2.D. Artículos Editados

Artículos registrados en SIIC

Si ya es Columnista Experto de SIIC nuestra base de datos registra artículos suyos publicados anteriormente en SIIC o en otras publicaciones. Si precisa corregir alguna cita puede hacerlo en ella

 

Otros artículos de su autoría

Registre aquí y en los subsiguientes sectores de Artículos editados las citas de cada uno de los trabajos del autor principal que mejor expresen su especialización. Puede indicar hasta 10 artículos editados. Recomendamos que sean lo más recientes posible.
Esta información como la recogida en otras partes de SSEA contribuirá a que el lector profundice el conocimiento del autor principal. Los trabajos editados en las colecciones virtuales de SIIC enlazan a las páginas de sus respectivos autores, elaboradas sin cargo alguno para ellos por el Departamento editorial de la institución.

 

2.E. Carta de presentación

El artículo podrá presentarlo mediante una carta amena, escrita en tono coloquial, en la que tendría la posibilidad de sintetizar las principales conclusiones del estudio y describir brevemente situaciones especiales acontecidas durante la investigación.
Si el autor lo desea incluirá el nombre de los coautores y los reconocimientos que considere adecuados.
Por favor dirigirla a Director Editorial de SIIC.
 

 

ETAPA 3. DEL ARTICULO

Tipos de Artículos

El autor elegirá el formato apropiado para el contenido que intenta difundir. Los artículos de publicaciones científicas se distribuyen en los siguientes tipos principales (Artículos originales, artículos de revisión y metanálisis, informes de opinión, artículos descriptivos (casos clínicos, estudios observacionales, informes breves, comunicaciones especiales, etc.), artículos  de consenso y normas clínicas prácticas, correspondencia, reseñas de libros o de artículos publicados en otras fuentes). 

En estas Instrucciones consideramos los tres primeros.

 

Artículo Original.

Los artículos que describen los resultados de investigaciones originales, por ejemplo estudios aleatorizados y controlados, estudios de casos y controles, estudios observacionales, series de casos (clínico o preclínico (in vitro, in vivo, ex vivo, in silico)) deben constar de un resumen e introducción, materiales y métodos, y resultados y conclusiones.

la Introducción es una breve referencia a las generalidades del tema a abordar y a su importancia. La última frase de la introducción debe estar referida a lo que los autores van a presentar o describir.

Materiales y Métodos describirá la muestra (que será de tamaño variable), el origen de los datos analizados, si es retrospectivo o prospectivo, loa métodos estadísticos utilizados y la consideración de la significación estadística.

En los Resultados y Conclusiones los autores deben comparar sus resultados con los obtenidos por otros colegas y plantear con claridad las conclusiones a las que han arribado.

 

Artículo de Revisión

Estos artículos reúnen, resumen y revisan la información disponible sobre un tema. Como a menudo los lectores utilizan las reseñas como guías para la práctica clínica es muy importante que este tipo de artículos sea sistemático, incluyan datos relevantes y no estén demasiado influenciados por la opinión de los autores. Deben incluir los métodos para buscar y seleccionar información

Un Metanálisis es un articulo de Revisión que incluye técnicas estadísticas que analizan resultados de estudios independientes. En una reseña el autor colocará los subtítulos de acuerdo a su criterio.

 

3.A Título

Para facilitar la lectura y suministrar la esencia del artículo, escriba un título conciso, específico e informativo.
 

Lugo traduzca este titulo al idioma inglés

 

Título abreviado para cabeza de página (Optativo)
Mencione el tema principal que aborda su artículo en no más de 10 palabras.

Los títulos abreviados se aplican en los cabezales de páginas alternas de los artículos, generalmente acompañados por la cita bibliográfica específica del artículo (volumen, número, páginas del trabajo, etc). Esta última será definida al concluirse el proceso.

 

3.B. Artículos Breves y Extensos

Extensión: 

Se recomienda escribir los archivos de texto en formato Word o en otro programa compatible.

SSEA le permite elegir entre el envío de la opción Breve y Extensa o la opción del artículo Único. Por lo tanto, presente su artículo en dos versiones de diferente extensión u opte por una sola versión:
 

Versión Breve: será editada en las colecciones impresas de SIIC: Salud(i)Ciencia (ISSN 1667-8982), Trabajos Distinguidos o las que correspondan.
La extensión de la versión breve será de 2500 a 3000 palabras.

Si remite la Versión Breve de su artículo es porque también presentará la Versión Extensa. Por lo tanto, al cargar una de ellas el programa SSEA le solicitará que obligatoriamente cargue la otra.

 

Versión Extensa: será publicada en http://www.siicsalud.com (ISSN 1667-9008).
La extensión de la versión extensa será de 5000 palabras.
 

 

3.C. Versión Única: Si opta por escribir una sola versión esta no superará las 3 000 palabras.

Si desea adjudicarle una mayor extensión a su artículo porque evalúa que el tema lo amerita, por favor, solicítelo por correo electrónico a Mensajes a SIIC .
Tanto para los Artículos Originales como para las Revisiones, el resumen, las palabras clave, las tablas y las referencias bibliográficas no están incluidos dentro de los límites de extensión.

Idioma
El trabajo completo podrá escribirse en español o portugués.

Análisis estadístico
Al describir los análisis estadísticos efectuados, los autores informarán claramente cuáles métodos se usaron para evaluar datos específicos. Cuando los datos se presentan en forma de tabla, las pruebas estadísticas usadas para evaluar los datos serán indicados con una nota al pie para cada prueba usada. Especifique cuáles programas estadísticos usó.

Drogas
Identifique por su nombre genérico las drogas y compuestos químicos, naturales o sintéticos, utilizados. Evite la mención de marcas y nombres comerciales. Redacte esta terminología de acuerdo con Descritores de Ciências da Saúde (DeCS) y Medical Subject Headings (MeSH).

Términos superfluos

Evite palabras comunes, conocidas como términos superfluos ó ruidosos. Ejemplos: salud, medicina, estudio, pacientes, etc.
Salvo contadas excepciones (bajo volumen de tráfico en la Red y siicsalud) SIIC Data Bases, como las principales bases de datos del mundo, ignoran estas palabras por carecer de identidad propia, razón por la cual en la mayoría de los casos no contribuyen a la delimitación del tema.
Evite abusar de artículos, adverbios, pronombres, etc. Es decir, use términos con significados propios ó palabras clave.

 

Referencias Bibliográficas
Las citas deben aparecer en el texto en forma consecutiva y como superíndice

Las referencias deben ser citadas todas según el estilo Vancouver, cuyas indicaciones son:

1- Orden de la cita. Tipo de referencia: autores, abreviatura del nombre de la publicación, año, volumen, páginas.
2- Los apellidos y las iniciales de los autores irán completos. Incluya todos si son seis autores. Si son más de seis, incluya tres autores seguidos por la abreviatura
“y col.”.
3- Las abreviaturas de las revistas médicas deben escribirse de acuerdo con el
Index Medicus  y las Normas de Vancouver.
4- Trabajos no publicados, trabajos en preparación y comunicaciones personales no deben ser usados como referencias pero pueden mencionarse en el texto.
5- Pueden utilizarse artículos en prensa, artículos editados en libros y resúmenes presentados en congresos.

Si las referencias conectan a un sitio web, SIIC puede incluir un hipervínculo (link), siempre y cuando el autor tenga la autorización correspondiente.

3.D. Resumen
El artículo se acompañará con un resumen escrito en español o portugués de entre 220 y 250 palabras.
No se admiten abreviaturas en el Resumen, excepto aquellas cuyo uso frecuente reemplazó al nombre completo que representan. El Resumen será una breve pero exacta e informativa síntesis del artículo.

La calidad científica y literaria del Resumen es valorada por editores, lectores y bases de datos.

Si su artículo es un artículo original divida los párrafos mediante los subtítulos habituales en que estos se organizan (introducción, materiales y métodos, resultados y conclusiones) e incluya el objetivo de la investigación.

En el caso de una Revisión el resumen incluirá el objetivo, los subtítulos utilizados por el autor y los resultados y conclusiones del trabajo.

 

El Resumen será el mismo para cualquiera de las tres versiones en que haya resuelto enviar su trabajo (breve y extensa o única) .

 

Abstract

Traduzca con precisión el Resumen del trabajo al idioma inglés.
El resumen en inglés (abstract) permite la difusión de artículos entre los lectores de ese idioma.
Los trabajos originales y revisiones de SIIC incluyen sin excepción sus correspondientes abstratcs cuyas traducciones son evaluadas por el Comité Editorial.
Recomendamos que la traducción sea efectuada por un traductor bilingüe (español-inglés y viceversa), si fuera posible allegado a la temática que aborda el estudio o que su traducción sea supervisada por el autor o por el especialista que éste indique, conocedor del tema.

Los autores que lo soliciten pueden encargar la traducción del Resumen al Departamento de Traductores Biomédicos de SIIC.
 

3.E. Esencia

Redacte las conclusiones del artículo con un mínimo de 50 palabras y un máximo de 75.
No se admiten abreviaturas en la Esencia, excepto aquellas cuyo uso frecuente reemplazó al nombre completo que representan

 

3.F. Palabras clave
Incluya cinco y diez palabras clave de su trabajo, en español o portugués e inglés, para facilitar su posterior clasificación.

Las palabras clave (PC) y key words (KW) respetarán las pautas de los  Descritores de Ciências da Saúde (DeCS) y Medical Subject Headings (MeSH).
Las PC y KW se incluirán de acuerdo a su orden de importancia o peso en el artículo. Es decir, la primera que escriba será la principal, la segunda más importante que la tercera y así sucesivamente.

Una palabra clave es una palabra o combinación de palabras (por ejemplo, diabetes mellitus, hipertensión arterial), que no incluirá artículos (el, la los), ni conjunciones (y, o, pero), representativa del tema central del artículo. Son fundamentales para las búsquedas precisas. Se escriben siempre con minúsculas. Los nombres comerciales quedan excluidos. Se evitarán escribir como palabras clave términos amplios y generales (ej. niños, pronóstico, tratamiento, etcétera).

 

3.G. Abreviaturas

Evite escribir abreviaturas en el título y, en lo posible, evítelas en el resumen. En el texto se utilizará la menor cantidad de abreviaturas posible. La definición completa de la abreviatura y siglas deberá anteponerse a su primer uso en el texto, con la excepción de las unidades de medida estándar.
 

Lista Alfabética de abreviaturas.

Incluya aquí una lista alfabética y su respectiva definición de las letras, números ó símbolos de todas las abreviaturas (siglas y acrónimos) usadas en el artículo colocando entre paréntesis sus nombres completos. No aclare el significado de las unidades de medida.

 

Ejemplo: EPOC (Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica).
Cuando sean varias las abreviaturas a incluir sepárelas entre sí con un punto y la digitación de un espacio.
Ejemplo: EPOC (Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica). OMS (Organización Mundial de la Salud).
Para los casos de abreviaturas en inglés de uso frecuente, traduzca sus nombres completos al español o portugués aclarando que las abreviaturas corresponden a sus denominaciones en inglés. Ejemplo: EPOC (Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica). OMS (Organización Mundial de la Salud). HPV (Virus del Papiloma Humano, siglas de su nombre en inglés).

3.H. Institución principal

Escriba en este paso los datos completos de la institución donde se llevó a cabo el estudio o el principal lugar de trabajo del autor.
Los registros de las instituciones de los coautores del artículo se solicitan en la etapa Autores, paso Coautores

 

3.I. Clasificación por áreas

Marque la orientación y el estilo de su artículo.

Clasifique su artículo en dos áreas biomédicas Específicas y en más de dos Relacionadas. Los artículos de SIIC se distribuyen en 56 áreas biomédicas. La precisión del procedimiento es garantizada por la primera clasificación a cargo de los autores y la que posteriormente realiza el Departamento Científico. Este sector de SIIC subclasificará el artículo en las subespecialidades o temas en se ramifican la mayoría de las áreas.
Para visualizar el resultado editorial consulte Novedades por Especialidad, sección Específicas www.siicsalud.com/main/novespe.php

 


3.J. Revisores

Revisión Interna

El Departamento Editorial y la Dirección Científica de SIIC realizan una evaluación preliminar de los manuscritos. Aquellos artículos que reúnen los criterios requeridos (interés e importancia del tema, uso del método científico, adecuada presentación y pertinencia) y están acompañados por la documentación apropiada pasan a la etapa de revisión científica externa.

 

Revisión Externa

Todos los manuscritos atraviesan una revisión científica externa (peer-review) donde se evalúa su relevancia clínica, exactitud técnica, rigor metodológico, claridad y objetividad. Los revisores provienen de ambiente académico y no reciben compensación por su tarea.

 

La decisión concerniente a la aceptación, revisión o rechazo de un artículo es comunicada al autor por escrito.
 

3.K. Receptor de Correspondencia

Indique el nombre de la persona que se relacionará con SIIC y con los lectores (consultas, correspondencia, etc.).

 

3.L. Figuras y tablas
Puede incluir hasta 2 (dos) tablas y hasta 5 (cinco) figuras en color o blanco y negro.

Presente las tablas en archivos Word o Excel.

Presente las figuras, ilustraciones o fotografías en archivos con extensión JPG o TIFF  en por lo menos 300 dpi.

 

Epígrafes y leyendas. Enumere los epígrafes de las figuras y tablas de acuerdo a como aparecen en el texto. Escriba una síntesis de la imagen o tabla con más de 10 palabras y menos de 30. Facilite todo tipo de información que permita la interpretación clara de las figuras.

 

Si datos, figuras o tablas fueron publicados en otro sitio, cite la fuente original y presente una autorización para reproducir el material.

 

 

3.M. Autoevaluación

La Autoevaluación del artículo le permitirá al lector saber si ha interpretado correctamente el artículo en sus aspectos fundamentales. Este sistema de evaluación es utilizado en ateneos hospitalarios, casas de altos estudios, centros de investigación y ambientes educativos.
Los autores presentan interrogantes que sus lectores analizan y discuten entre colegas. En múltiples ocasiones generan la necesidad de conexión directa entre las partes.
 

Realice una evaluación para los lectores en la modalidad de respuestas múltiples (“multiple choice”), es decir que conste de una introducción, una pregunta y cinco opciones de respuesta; indicará la respuesta correcta y agregar una breve fundamentación de ella.

La Introducción definirá el tema tratado por el artículo con una presentación general, precisa y breve, de modo que pueda leerse como descripción independiente de los datos particulares del estudio. Tendrá una extensión de entre 50 a 80 palabras.

La Pregunta está basada en un aspecto importante del artículo y puede formularse de manera directa o indirecta, aunque damos preferencia a la forma interrogativa. Las opciones de respuesta son cuatro. Sólo una de ellas será la correcta.

Las 5 Respuestas posibles tendrán menos de 10 palabras cada una. Evite que la quinta respuesta niegue o dé por válidas todas o alguna de las anteriores. Proponga respuestas que impliquen la relectura de fragmentos medulares del texto.
Marque la única respuesta correcta

Los Fundamentos no son una mera repetición de la respuesta, sino que aclaran y completan el sentido de ésta. Se basan de manera excluyente en el material del artículo, sin citar conceptos que no aparezcan en él, aun cuando se los mencione en el artículo original. La extensión será de un máximo de 70 palabras.

 

3.N. Declaraciones

Materiales Identificatorios
El trabajo debe confeccionarse según las pautas éticas, que incluyen el consentimiento informado del paciente, si fuera necesario. No debe publicarse información identificatoria (nombres de pacientes, iniciales, número de historia clínica, etc.), a menos que sea esencial para los objetivos científicos del trabajo y el paciente de su consentimiento informado para su publicación. El consentimiento informado implica que el paciente identificable pueda ver el artículo a ser publicado. En caso de disponer de consentimiento informado, este debe de incluirse en el artículo. Vea el
Formulario de Consentimiento Informado

3.Ñ.Tratamiento Etico

Cuando se informe sobre experimentos realizados en seres humanos, los autores deben indicar si estos procedimientos se llevaron a cabo de acuerdo a los estándares éticos de experimentación en seres humanos de la Declaración de Helsinki y los organismos nacionales o institucionales apropiados. Cuando se informe sobre experimentos en animales, los autores deben indicar si se han seguido los estándares de los organismos nacionales o institucionales para el uso de animales de laboratorio. Vea el Formulario sobre Tratamiento Ético de Seres Humanos y Animales

3.O.Declaración de conflictos de interés
Declare si existen o no conflictos de interés, de acuerdo con las normas de estilo de
Vancouver (“Requisitos Uniformes de los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas”, (www.icmje.org)
Complete el
Formulario de la Declaración de Conflictos de Interés

3.P.Agradecimientos

Incluya aquí los reconocimientos o agradecimientos a aquellas personas o instituciones que colaboraron en la concreción del artículo.


 

ETAPA 4. DEL INGLÉS

Esta Etapa es de uso optativo, permite la publicación en idioma inglés del artículo en español o portugués.  Usted puede enviar su artículo traducido o delegar la traducción en SIIC. Si lo envía en inglés le recomendamos que la traducción sea efectuada por un traductor bilingüe (español-inglés y viceversa), si fuera posible allegado a la temática que aborda el estudio o que  sea supervisada por el autor o por el especialista que éste indique, conocedor del tema.

 

4.A Traducción delegada

El artículo completo en inglés contendrá los mismos segmentos que el original en español o portugués, es decir:

4.B. artículo breve o extenso, 4.C. articulo único, 4.D. esencia,  4.E. abreviaturas, 4.F. imágenes y tablas, 4.G. auto evaluación, 4.H. conflictos de interés, declaraciones, 4.I. agradecimientos.
El costo de la tarea está determinado por la extensión del artículo, especialidades, orientación, estilo y otras variables que se evaluarán al recibirse el texto en español o portugués remitido por el autor.

 

Notificación de la aceptación
Cuando el artículo sea aceptado para su publicación, se le requerirá al autor el envío de la Certificación de Autoría y la Cesión de Derechos.
Vea Formulario de Certificación de Autoría y la Cesión de Derechos
Complete este formulario, imprímalo y envíelo por correo postal o escaneado por correo electrónico en un archivo pdf.
Por favor, también envíe el formulario a través de SSEA.

El material continúa los siguientes pasos del proceso editorial.
Los manuscritos que no cumplan con las presentes Instrucciones serán devueltos al autor para que los revise.

Cuando el proceso editorial está terminado y el artículo tiene programada su publicación el autor recibirá la comunicación pertinente.
El autor podrá usar su material en otras publicaciones, siempre y cuando:

SIIC le informará por adelantado la fecha de publicación de su artículo. Se le otorgará una contraseña para que pueda acceder a él en forma libre durante una semana.

Estas Instrucciones se ajustan a los “Requisitos Uniformes de los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas”, establecidos por el Comité de Editores de Publicaciones Médicas (www.icmje.org)

Ante cualquier inquietud, comuníquese a Mensajes a SIIC o por teléfono al 0054-11-4342-4901; Fax: 0054-11-4331-3305.

SOCIEDAD IBEROAMERICANA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA (SIIC)

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